Informática para las personas

factura electronica

 

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”.

De esta definición extendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realización de e-Factura:

  • Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
  • Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador).
  • Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.

El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como:

“la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”.

Es decir, se tienen que dar tres condicionantes para que se de la firma electrónica reconocida:

  1. Que sea una firma electrónica avanzada.
  2. Que esté basada en un certificado reconocido, siendo certificado reconocido aquél que “cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto “a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes”.
  3. Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma,es decir, aquel que ofrece, al menos, las siguientes garantías:
  • Que los datos utilizados para la generación de firma pueden producirse sólo una vez y asegura razonablemente su secreto.
  • Que existe una seguridad razonable de que los datos utilizados para la generaciónde firma no pueden ser derivados de los de verificación de firma o de la propia firma y de que la firma está protegida contra la falsificación con la tecnología existente encada momento.
  • Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos de forma fiable por el firmante contra su utilización por terceros.
  • Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse ni impide que éste se muestre al firmante antes del proceso de firma.” (Art. 24.3).

Por último y para que tuviera la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).

Fuente: Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

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Trimestre tras trimestre las compañías publican sus resultados y todos empezamos a sacar conclusiones con esas cifras. También, trimestre a trimestre, intuíamos lo que parecía ser un aplastante dominio de Samsung en la gama Android debido a las millonarias cifras de ventas de sus terminales. Ahora podemos confirmarlo gracias a un estudio de la firma Localytics: 8 de los 10 dispositivos Android más usados pertenecen a la compañía coreana.

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El gráfico es demoledor:

  • Serie Galaxy S: a nadie sorprende encontrar en las dos primeras posiciones a los terminales estrellas del mercado, con permiso del Nexus 4, como son losSamsung Galaxy S III y S II
  • Serie Note: los Galaxy Note Iy II se colocan en las posiciones 4 y 5.
  • Tablets: solo el Kindle Fire y el Galaxy Tab 2 de 7 pulgadas entran en la lista
  • Galaxy Ace: La gama media queda representada por el Galaxy Ace en la posición 3.
  • Galaxy Y: Como términal de entrada encontramos al Samsung Galaxy Y en sexta posición.
  • Última posicion para el Epic 4G, terminal que no hemos visto fuera de E.E.U.U.
  • No Samsung: el Droid RAZR en novena posición.

Las consecuencias de este incipiente monopolio pueden ser demoledoras para el resto de compañías. El mercado móvil tiende a una dualidad Android – iOS con el resto de compañías como Nokia y BlackBerry peleando, de momento, por las migajas que dejan los dos sistemas operativos más utilizados en la actualidad. Pero es que empieza a quedar claro que apostar por el líder tampoco es garantía de éxito.

Fabricantes que apuestan fuertemente por Android como HTC o LG se están encontrando con un mercado que prefiere productos de su más directo competidor. Si esta situación se mantiene en el tiempo acabarán provocando cambios de estrategia porque esta situación se puede convertir en insostenible a largo plazo y solo podrá ser soportada por aquellos que tengan operaciones más diversificadas como pudiera ser el caso de LG que, además de teléfonos móviles, comercializa otros productos.

Las repercusiones de este incipiente “monopolio” por parte de Samsung pueden ser verdaderamente imprevisibles y podrían acabar incluso beneficiando a aquellas compañías que no dependen mayoritariamente de Android. Si a la larga el mercado acaba monopolizado por Samsung habrá compañías que retiren el apoyo al sistema operativo de Google y apuesten por realizar productos basados en Windows Phone u otros sistemas como Firefox OS. Y, como siempre, ahí está Apple al acecho, fiel a su filosofía y preparada para pescar en río revuelto y reconquistar cuota de mercado.

Los monopolios nunca son buenos pues, a la larga, acaban perjudicando a los consumidores. No obstante si Samsung ha llegado a esta posición de mercado ha sido a base de lanzar buenos productos a precios razonables lo que debería enseñarles el camino a seguir al resto si quieren alcanzar una posición similar en el mercado.

Fuente: Globedia

impresora

Las impresoras se clasifican en dos principales y más usadas categorías, las basadas en tóner (impresora láser) y las de inyección de tinta líquida (impresoras de inyección de tinta). A veces debes de modificar los ajustes y aplicar algunos trucos para así de esta forma obtener un óptimo rendimiento. Hoy vamos a ver unos consejos para un correcto mantenimiento de las impresoras de empresa.

Las impresoras son unos dispositivos que como sabemos se usa para producir copias impresas de los documentos de tu empresa incluyendo texto, gráficos, imágenes etc, sobre el papel. La impresora va conectada al ordenador a través de los cables o mediante Wifi y puede ser compartida con otros usuarios en la red de tu empresa.

Las impresoras suelen venir equipadas con lectores de tarjetas de memoria, cámaras digitales, fax, escáner y fotocopiadora. La duración de las impresoras va ligada a su mantenimiento y a su uso diario, aunque hay que matizar que no va a necesitar el mismo tiempo de mantenimiento una impresora de una pequeña oficina con dos empleados, que una con 100.

 Impresoras de tinta

  • La tinta: debes tratar de usar la impresora regularmente para evitar que la tinta se seque. Haciendo un uso regular la tinta de la impresora se encontrara en mejores condiciones. Debes de considerar el usar el color y las impresiones en blanco y negro al menos un par de veces a la semana para que la tinte no acabe secándose.
  • Las cabezas: debes mantener limpias las cabezas de las impresoras ya que así evitas que la tinta se obstruya en las boquillas, y reduce la cantidad de manchas de la tinta en las impresiones. Limpiar los cabezales de la impresora es muy fácil, quita los cartuchos y limpia las cabezas suavemente con un paño de algodón mojado en agua. No uses alcohol para limpiar los cabezales ya que puedes ocasionar graves daños. Antes de sustituir el cartucho tienes que asegurarte de que dejas los cabezales de impresión completamente secos.
  • El papel: si se produce un atasco de papel tienes que tomar precauciones. No fuerces el papel o podrías causar daño a la impresora. Lo que debes hacer es buscar en el manual del usuario o la web del fabricante para ver cuál es la manera correcta de quitar el atasco de papel. Por regla general las impresoras están equipados con una “caja” en la parte posterior que se puede quitar fácilmente. Cuando la retiras verás fácilmente las ruedas de papel y de esta forma puedes quitar el papel que se haya quedado atascado en la impresora.
  • Apagado correcto: en el caso de que no vayas a utilizar la impresora debes apagarla. Esto evita que la tinta se seque y ayuda en el mantenimiento y funcionamiento de la impresora. Debes utilizar el botón de encendido para apagar la Impresora y, si quieres, también puedes desenchufarla de la corriente eléctrica. Nunca apagues la impresora mientras se encuentre en la mitad de un trabajo ya que puedes estropearla.

 Impresoras láser

En este caso os dejo una visión general de cómo limpiar una impresora láser, aunque para obtener los mejores resultados, debes consultar la documentación de tu impresora para así disponer de instrucciones detalladas sobre el mantenimiento de la impresora.

  • Desenchufa la impresora alrededor de una hora para que esté fría antes de iniciar el procedimiento de limpieza.
  • Retira las bandejas de papel.
  • Abre la impresora y retira el cartucho de tóner.
  • Coloca el cartucho sobre una hoja de papel desechable o un periódico.
  • Cuidado de no inclinar o agitar el cartucho de tóner, ya que puede dar lugar a fugas del tóner.
  • Limpia el interior de la impresora con un paño seco sin pelusa. Puedes utilizar un pincel limpio y seco para eliminar cuidadosamente las áreas difíciles de alcanzar.
  • Limpia los rodillos con un paño ligeramente húmedo para eliminar la acumulación de suciedad.

Conclusión
La tinta se seca si no se utiliza durante un largo período de tiempo y esto hace que tus trabajos de impresión sean deficientes además del consiguiente desperdicio de tinta y papel. Es extremadamente importante limpiar el cabezal de las impresoras cuando estos se bloquean por tinta seca.

Fuente: Tecnología Pyme

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